ICDL Access

• ⇒ Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion.
• ⇒ Création et modifications de tables et comprendre les composants d'un table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table.
• ⇒ Création, édition et utilisation de formulaires.
• ⇒ Création, utilisation de requêtes simples.
• ⇒ Fonctions de tri et de filtrage intégrés.
• ⇒ Création, édition et utilisation d'états, préparation à l'impression.

» Concepts sur les bases de données

• ⇒ Comprendre ce qu'est une base de données.
• ⇒ Comprendre la différence entre données et information.
• ⇒ Comprendre l'organisation d'une base : tables, enregistrements, champs.
• ⇒ Connaître l'usage de bases de données dans des applications telles que : réservation aérienne, hôpital, banques, administrations.

» Organisation d'une base de données

• ⇒ Comprendre qu'une table contient des données d'un seul sujet.
• ⇒ Comprendre qu'un champ dans une table comporte un seul élément de données.
• ⇒ Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède une donnée d'un certain type : nombre, texte, valeur logique.
• ⇒ Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède des propriétés : longueur, valeur par défaut, contraintes.
• ⇒ Comprendre la notion de clé primaire.
• ⇒ Comprendre la notion d'index.

» Relations entre tables

• ⇒ Comprendre l'utilité de relations entre tables pour minimiser les informations dans la base.
• ⇒ Comprendre ce que fait une relation entre deux tables d'une base.
• ⇒ Comprendre l'importance des relations d'intégrité.

» Les acteurs d'un base de données professionnelle

• ⇒ Savoir ce que fait le concepteur spécialiste des bases de données.
• ⇒ Savoir ce que font les utilisateurs (entrée des données, mise à jour, recherches d'informations sur la base).
• ⇒ Savoir ce que fait l'administrateur de la base : accès et permission, restrictions.
• ⇒ Administration de la base : sauvegarde, restauration, réparation, compactage.

» Application

• ⇒ Ouvrir et fermer une application base de données.
• ⇒ Ouvrir ou fermer une base de données.
• ⇒ Créer une nouvelle base.
• ⇒ Gérer les barres d'outils (afficher ou cacher) ou le Ruban.
• ⇒ Utilisation de l'aide en ligne.

» Tâches communes aux objets de la base

• ⇒ Ouvrir, sauver ou fermer une table, une requête, un formulaire, un état.
• ⇒ Modes de vues de la base : tables, relations, état, formulaire, mode création et mode édition.
• ⇒ Supprimer une table, une requête, un formulaire, un état.
• ⇒ Naviguer dans les enregistrements d'une table, d'un formulaire, d'une requête.
• ⇒ Appliquer un tri croissant, décroissant, par date, dans une table, formulaire, requête.

» Enregistrements

• ⇒ Ajouter, supprimer des enregistrements.
• ⇒ Ajouter, modifier les données d'un enregistrement.

» Création d'une table

• ⇒ Créer et sauvegarder une table, spécifier ses champs et les types de données.
• ⇒ Changer les attributs de format d'un champ : taille, apparence, type de données (nombre, texte, date).
• ⇒ Créer une règle simple de validité pour un champ : texte, nombre, date, monnaie.
• ⇒ Comprendre les conséquences de la modification des attributs d'un champ d'une table.
• ⇒ Définir un champ comme clé primaire.
• ⇒ Définir un index (avec ou sans doublons).
• ⇒ Ajouter un champ dans une table.
• ⇒ Changer la largeur des colonnes dans un table.

» Recherche et filtres

• ⇒ Utiliser la commande Rechercher (mot, nombre, date).
• ⇒ Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire : par sélection, hors sélection.
• ⇒ Enlever un filtre.

» Requêtes

• ⇒ Comprendre ce qu'est une requête.
• ⇒ Créer une requête sur une table avec des critères spécifiques.
• ⇒ Créer une requête entre deux tables.
• ⇒ Utiliser des opérateurs dans la requête : <, <=, >, >=, =.
• ⇒ Utiliser des opérateurs logiques sur un critère dans la requête : ET, OU.
• ⇒ Utiliser les caractères génériques : *; %, ? dans une requête.
• ⇒ Modifier les critères d'une requête : ajouter, modifier, enlever.
• ⇒ Modifier les champs d'une requête : déplacement, addition, suppression, masquage.
• ⇒ Exécuter une requête.

» Formulaires

• ⇒ Comprendre la notion de formulaire et son utilisation principale (entrer et éditer les enregistrements d'une table).
• ⇒ Concevoir et sauver un formulaire.
• ⇒ Utiliser un formulaire pour créer un nouvel enregistrement dans une table.
• ⇒ Utiliser un formulaire pour naviguer dans une table : enregistrement précédent, suivant, premier, dernier.
• ⇒ Utiliser un formulaire pour éditer les données d'un enregistrement.
• ⇒ Appliquer un en-tête ou un pied de page.

» Etat, Exports

• ⇒ Comprendre ce qu'est un Etat (impression d'informations sélectionnées depuis des tables ou des requêtes).
• ⇒ Créer et sauvegarder un état basé sur une table ou une requête.
• ⇒ Définir les données, les champs, les types.
• ⇒ Grouper les données pour avoir des séquences ordonnées par rapport à un champ (somme, moyenne, min, max).
• ⇒ Appliquer un en-tête ou un pied de page.
• ⇒ Exporter une table ou une requête dans un tableur ou un fichier tabulé.

» Impressions

• ⇒ Mise en forme : orientation du papier, taille, marges.
• ⇒ Impression d'une table : sélection d'enregistrements, une page, plusieurs, toutes.
• ⇒ Impression d'une table à partir d'un formulaire.
• ⇒ Impression d'une requête exécutée : une page, plusieurs, toutes.
• ⇒ Impression d'une page, de plusieurs, de toutes, dans un état.