Formation Word - Certification ICDL / PCIE

• ⇒ La connaissance de l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux.
• ⇒ La création d'un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations.
• ⇒ L'introduction d'objets simples comme une table, une image.
• ⇒ Le publipostage de lettres ou d'étiquettes.
• ⇒ La finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression).

» Premiers pas

• ⇒ Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent.
• ⇒ Créer un nouveau document à partir d'un modèle (fax, mémo, modèle d'entreprise) et comprendre les avantages d'un modèle.
• ⇒ Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom.
• ⇒ Enregistrer sous un type ou un format différent (ancienne version, texte, html, rtf, modèle).
• ⇒ Naviguer entre documents ouverts.

» Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité

• ⇒ Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue.
• ⇒ Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
• ⇒ Savoir utiliser la fonction Zoom.
• ⇒ Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.

» Insérer des données

• ⇒ Modes de vue du document : page, plan, normal.
• ⇒ Créer et insérer du texte.
• ⇒ Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.

» Sélectionner et éditer

• ⇒ Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).
• ⇒ Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
• ⇒ Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
• ⇒ Recherche d'un texte (mot, expression simple).
• ⇒ Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.
• ⇒ Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier).
• ⇒ Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).
• ⇒ Utiliser les fonctions Annuler et Répéter.

» Formatage de texte

• ⇒ Changer la police, la taille (corps) de la police.
• ⇒ Changer l'apparence d'un texte : gras, italiques, souligné.
• ⇒ Mettre en exposant ou en indice.
• ⇒ Appliquer une couleur à une sélection de texte.
• ⇒ Changer la casse d'une ligne de texte.
• ⇒ Appliquer la coupure de mot automatique.

» Formatage de paragraphe

• ⇒ Créer ou grouper des paragraphes.
• ⇒ Insérer un saut de ligne.
• ⇒ Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces).
• ⇒ Alignements : gauche, droite, centré, justifié.
• ⇒ Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne).
• ⇒ Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale).
• ⇒ Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).
• ⇒ Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne.
• ⇒ Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces.
• ⇒ Appliquer une bordure ou une trame.

» Styles

• ⇒ Appliquer un style de caractères à un texte existant.
• ⇒ Appliquer un style de paragraphe.
• ⇒ Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte.

» Tableaux texte

• ⇒ Créer un tableau.
• ⇒ Insérer du texte et éditer les cellules.
• ⇒ Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier.
• ⇒ Insérer ou supprimer lignes ou colonnes.

» Mise en forme d'un tableau

• ⇒ Modifier la taille des lignes ou colonnes.
• ⇒ Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.
• ⇒ Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.

» Objets images, dessins, graphiques

• ⇒ Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).
• ⇒ Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, ...).
• ⇒ Dupliquer un objet, ou le déplacer.
• ⇒ Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.

» Préparation

• ⇒ Ouvrir ou définir le document principal (maître).
• ⇒ Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.
• ⇒ Insérer des champs de données dans le document principal.

» Mise au point

• ⇒ Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.
• ⇒ Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes.

» Mise en forme du document

• ⇒ Définir l'orientation, la taille du papier.
• ⇒ Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.
• ⇒ Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.
• ⇒ Insérer ou supprimer un saut de page.
• ⇒ Créer un en-tête ou un pied de page.
• ⇒ Remplir l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document.
• ⇒ Appliquer la pagination automatique.

» Vérifications et impression

• ⇒ Utiliser la correction orthographique et grammaticale.
• ⇒ Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.
• ⇒ Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.
• ⇒ Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.